Mẫu Bảng Tiêu Chuẩn Đánh Giá Công Việc

Đánh giá công việc là một quy trình phức tạp nhưng vô cùng quan trọng nhằm đạt được sự cân bằng trong việc chi trả lương và phúc lợi.

III. Cách xây dựng bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc

Dù ở bất kỳ vị trí công việc nào thì cũng cần có những tiêu chuẩn nhất định. Sau đây là gợi ý các bước cơ bản để thiết lập bảng tiêu chuẩn công việc:

Đối với từng vị trí công việc sẽ đòi hỏi ứng viên có những yêu cầu, khả năng khác nhau. Việc cần làm của nhà ứng tuyển là xác định rõ mục tiêu vị trí công việc của ứng viên vị trí đó là gì.

Mỗi vị trí công việc đều có chức năng và nhiệm vụ riêng, vì thế nhà tuyển dụng cần vạch rõ chức năng, nhiệm vụ của từng vị trí, diễn tả một cách ngắn gọn, rõ ràng để ứng viên nắm bắt thông tin một cách nhanh nhất.

Quyền hạn và trách nhiệm của ứng viên phải đúng với mỗi vị trí công việc. Dựa vào đó ứng viên sẽ chủ động thực hiện những nhiệm vụ được giao và chịu trách nhiệm với người quản lý về nội dung và tiến độ công việc.

Tiêu chí đánh giá môi trường làm việc tốt

Môi trường làm việc tốt sẽ giúp bạn có cơ hội học tập và phát triển tốt các kỹ năng chuyên môn, tạo điều kiện thuận lợi trong tương lai. Đồng thời quyết định đến chất lượng, hiệu quả công việc của công ty, doanh nghiệp. Trong bài viết dưới đây, Bảng HLT sẽ chia sẻ 8 tiêu chí đánh giá môi trường làm việc tốt được mọi người quan tâm nhiều nhất.

I. Tìm hiểu về Bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc

Đánh giá công việc (hay Định giá công việc – Job Evaluation) được định nghĩa là việc xác định giá trị và mức độ quan trọng của một vị trí công việc trong tổ chức thông qua việc phân tích, đánh giá và so sánh một cách có hệ thống các vị trí công việc khác nhau trong tổ chức.

Từ đó xây dựng một cấu trúc chi trả lương công bằng và nhất quán.

IV. Lưu ý khi sử dụng bảng đánh giá kết quả công việc

Nên đánh giá hàng tháng thay vì hàng quý, hàng năm. Bởi vì, đánh giá thường xuyên giúp nhà quản lý theo dõi được tiến độ và hiệu quả công việc để có những điều chỉnh kịp thời.

Không nên để khoảng thời gian đánh giá quá lâu vì dễ dẫn đến tình trạng tồn đọng, không giải quyết được các công việc phát sinh.

Trong bảng đánh giá kết quả công việc cần đưa ra các tiêu chuẩn, hướng dẫn hoặc phương pháp đánh giá để nhân viên tự đánh giá, đưa ra giải pháp khắc phục những tồn tại, v.v.

Lê Ánh HR - Nơi đào tạo hành chính nhân sự uy tín nhất hiện nay, đã tổ chức thành công rất nhiều khóa học hành chính nhân sự online/offline, khóa học C&B, khóa học C&B chuyên sâu, khóa học bảo hiểm xã hội, khóa học thuế TNCN chuyên sâu ... và hỗ trợ kết nối tuyển dụng cho hàng nghìn học viên.

Để biết thông tin chi tiết, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi theo số hotline: 0904.84.8855 để được tư vấn trực tiếp về các khoá học này.

Ngoài các khóa học hành chính nhân sự chất lượng thì trung tâm Lê Ánh còn cung cấp các khóa học kế toán online - offline, khóa học xuất nhập khẩu online/offline chất lượng tốt nhất hiện nay.

Ý nghĩa, vai trò của bảng đánh giá công việc

Bảng đánh giá công việc có vai trò quan trọng đối với hoạt động quản lý nhân sự và định hướng phát triển của doanh nghiệp.

Phong cách làm việc phù hợp, thân thiện

Môi trường làm việc thoải mái, cởi mở giúp nhân viên vui vẻ và năng động hơn tạo nên kết quả làm việc cao, đạt hiệu quả. Đặc biệt với những công việc cần sự sáng tạo, họ yêu cầu môi trường làm việc không căng thẳng, thoải mái về tinh thần để có thể phát huy tối đa sức sáng tạo.

Tuy nhiên tùy vào mỗi ngành nghề và tính cách của mỗi người mà phù hợp với phong cách và môi trường làm việc khác nhau. Môi trường làm việc thích hợp được ví như “Cá gặp nước” bởi vậy doanh nghiệp cần hiểu và tạo điều kiện hết sức, tránh ghì ép quá mức làm phản tác dụng.

Mỗi người đi làm đều mong được đối xử công bằng, không thiên vị hay ưu tiên ai. Hay sự văn minh, được tôn trọng trong giao tiếp còn thể hiện được tính cách và vị trí của nhân viên tại công ty. Thực tế không ai thích làm trong môi trường kém văn minh và cư xử thấp cả

Bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc là gì?

Bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc là cách thức đánh giá năng lực làm việc của nhân viên mà các nhà quản lý thường sử dụng. Để áp dụng hiệu quả phương pháp này, bạn bắt buộc phải xây dựng các tiêu chí đánh giá phù hợp.

Tùy theo ngành nghề cũng như vị trí làm việc, bộ phận của từng công ty mà nội dung của phiếu đánh giá nhân viên sẽ có những tiêu chí khác nhau. Bạn có thể tham khảo mẫu tiêu chí có sẵn và chỉnh sửa nội dung cho phù hợp với doanh nghiệp của mình.

Khi nào cần sử dụng bảng tiêu chuẩn công việc

Tùy vào mục đích của ban quản lý công ty mà bảng đánh giá thực hiện công việc sẽ được sử dụng ở nhiều thời điểm khác nhau. Những thời điểm chung mà doanh nghiệp thường đánh giá nhân viên là:

Cách xác định mức đánh giá cho từng tiêu chí công việc

Hiện nay có rất nhiều phương pháp có thể giúp bạn đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Tham khảo ngay 3 phương pháp đánh giá tốt nhất và phổ biến nhất:

Chế độ lương thưởng phúc lợi rõ ràng, đầy đủ

Môi trường làm việc lý tưởng là môi trường bên trong doanh nghiệp với các yếu tố quan trọng được quan tâm như: cơ sở vật chất, chế độ lương thưởng, mối quan hệ giữa nhân viên hay cấp trên với cấp dưới… Trong đó chế độ lương thưởng và phúc lợi luôn được mọi người quan tâm hàng đầu.

Một công ty có mức lương phù hợp và chế độ phúc lợi tốt đảm bảo kết quả công việc cao và lôi kéo được nhiều nhân tài, người giỏi tìm đến. Quá trình làm việc và được tăng lương, thưởng thường xuyên sẽ tạo tinh thần thoải mái, hứng khởi với nhân viên và đây còn là kết quá xứng đáng của họ khi mang lại giá trị cho doanh nghiệp.

Hiện nay, nhiều công ty có tính trả lương chậm hoặc nở lương làm nhân viên rơi vào thế khó và lựa chọn rời bỏ dần. Do công việc họ làm đều và tạo ra giá trị cho công ty nhưng không được trả lương đúng hạn làm khó duy trì cuộc sống sinh hoạt hàng ngày.

Chính vì vậy có thể coi lương thưởng là vấn đề được nhân viên quan tâm hàng đầu khi quyết định lựa chọn vào làm việc trong doanh nghiệp đó hay không.

Xem thêm: Bảng kính văn phòng chất lượng cao

Sự ăn ý và phối hợp trong quá trình làm việc sẽ tạo nên hiệu quả cao bởi chúng ta luôn cần học hỏi và hỗ trợ lẫn nhau. Mỗi người tại vị trí khác nhau sẽ có công việc và kỹ năng chuyên môn khác nhưng đều chung mục tiêu là phát triển công ty. Chính vì vậy khi phối hợp lại sẽ nâng cao chất lượng và đạt hiệu quả tốt.

Sức mạnh tập thể sẽ là lá chắn bảo vệ và phát triển công ty bền vững, ngoài ra còn tạo được những mối quan hệ chất lượng và góp phần học hỏi, hoàn thiện bản thân.

Những nhân viên thích chống phá, làm việc độc lập hay ma cũ bắt nạt ma mới, sự đố kỵ… sẽ tạo ra những lỗ hổng làm công ty chậm phát triển, suy yếu đi và còn là cơ hội để đối thủ chia rẽ, phá hoại.

Để tạo được những mối quan hệ tốt, các doanh nghiệp tổ chức có thể tổ chức các hoạt động mang tính tập thể như: tổ chức du lịch công ty, cắm trại, teambuilding…

Ví dụ về mẫu bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc

Tùy theo ngành nghề cũng như vị trí làm việc, bộ phận của từng công ty mà nội dung của các bảng tiêu chuẩn đánh giá công việc sẽ có sự khác nhau. Hãy tham khảo bảng tiêu chí mẫu dưới đây đồng thời chỉnh sửa nội dung, các tiêu chí đánh giá sao cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn.

Bảng đánh giá hàng tháng giúp doanh nghiệp theo dõi sự phát triển và hiệu suất của nhân viên liên tục từng tháng, tạo cơ hội cho việc cung cấp góp ý mang tính xây dựng và hỗ trợ quá trình quản lý hiệu suất hiệu quả.

Các bạn có thể tham khảo và tải các mẫu bảng đánh giá hàng tháng dưới đây:

(2) Mẫu đánh giá năng lực nhân viên

Bảng đánh giá năng lực nhân viên nên được điều chỉnh phù hợp với từng vị trí, chức danh và nhiệm vụ cụ thể. Quá trình đánh giá năng lực nhân viên cần được thực hiện công bằng, minh bạch và mang tính xây dựng để hỗ trợ sự phát triển không chỉ của cá nhân nhân viên mà còn của doanh nghiệp.

Các bạn có thể tham khảo và tải một số mẫu bảng đánh giá năng lực nhân viên theo từng vị trí dưới đây:

(3) Mẫu bảng tiêu chí đánh giá nhân viên